El entorno laboral actual ha cambiado mucho en los últimos diez años, y con cada año que pasa, parece que estos cambios se vuelven cada vez más drásticos. Estamos diciendo adiós definitivamente a la rutina habitual de 9 a 5, y los pisos de oficinas están siendo reemplazados por espacios de coworking y la comodidad de cafés y nuestros propios hogares.
La tecnología está impulsando este momento de evolución, y es increíble detenernos un minuto y ver lo lejos que hemos llegado, pero también podemos quedarnos maravillados con lo lejos que debemos llegar. Es un viaje interminable y emocionante.
Hoy, voy a hablarles sobre algunas de las increíbles tecnologías que están impulsando la revolución del entorno laboral digital que está ocurriendo en este momento. Ya sea que estés educándote sobre las últimas tendencias en tecnologías para el entorno laboral digital o buscando ideas sobre cómo llevar tu negocio al siguiente nivel, has llegado al lugar correcto.
Aliviando los problemas del traslado con el entorno digital
Hoy en día, un día de trabajo comienza mucho antes de que el empleado haya cruzado la entrada de la oficina. Si un empleado trabaja de forma remota, esto ni siquiera comienza con un trayecto, porque en la mayoría de los casos, simplemente no existe.
En el entorno digital de trabajo, existen tecnologías que ayudan a mitigar las dificultades del desplazamiento. Por ejemplo, imagina una aplicación que pueda ayudar a los empleados a encontrar espacios de estacionamiento disponibles en y alrededor de tu edificio, o que les ayude a localizar rápidamente su escritorio asignado del día si tu organización tiene una política de escritorios abiertos.
En el entorno digital de trabajo, los tradicionales problemas como los desplazamientos y las dificultades para estacionar pueden ser prácticamente eliminados, lo que conlleva un inicio más positivo del día para los empleados. Esto puede contribuir a aumentar la felicidad, la productividad y reducir los niveles de estrés, lo que facilita que los empleados rindan al máximo.
Optimizando y mejorando la experiencia de las reuniones
Para muchas empresas, la experiencia de las reuniones siempre ha sido un problema. Desde tener reuniones solo por tenerlas, intentar organizarlas correctamente para que la gente preste atención y reservar demasiadas salas de conferencias, las reuniones son la pesadilla de muchas personas.
Sin embargo, existen muchas tecnologías que pretenden cambiar esto. Desde los softwares para reserva de salas de reuniones, que busca mantener a todos en orden, y las salas de reuniones organizadas todo el tiempo, hasta la tecnología que pretende mantener a las personas comprometidas con las reuniones de principio a fin, seguramente podemos estar de acuerdo en que las reuniones no son lo que solían ser, o al menos no lo son en empresas con mentalidad progresista.
En el entorno digital de trabajo, hay muchas soluciones disponibles como opciones de autoservicio. Esto significa que los empleados pueden reservar una reunión directamente desde su computadora o una tableta que se encuentra convenientemente ubicada cerca de la sala de reuniones. También se muestra señalización fuera de las salas para evitar interrupciones innecesarias.
Las mejores herramientas de colaboración para entorno laboral digital
Con el aumento de los servicios de mensajería instantánea, las plataformas de videoconferencia y las redes de intercambio de archivos en la nube, la colaboración en equipo en el lugar de trabajo nunca ha sido tan fácil. Incluso puedes trabajar con empleados al otro lado del mundo en tiempo real gracias a esta tecnología.
El entorno digital de trabajo ha revolucionado la forma en que nos conectamos y colaboramos con otros. Conectividad instantánea, es más fácil que nunca completar el trabajo y hacerlo con mayor calidad. Las empresas ahora pueden contratar personas de cualquier parte del mundo para ocupar roles específicos, ya sea a tiempo completo o como freelance. También pueden conectarse fácilmente con clientes desde cualquier ubicación.
Sin embargo, cuando se trata de comunicación remota, hay algo que sigue siendo crucial y es el área de la ciberseguridad. El hecho de que todas nuestras conversaciones adopten una forma digital significa que podrían ser interceptadas y explotadas con mayor facilidad. Es por eso que se ha vuelto especialmente importante asegurarse de que los empleados que trabajan de forma remota o espacios de coworking tomen en serio la ciberseguridad y hagan todo lo posible para proteger sus cuentas y evitar violaciones de seguridad. Se recomienda utilizar gestores de contraseñas que ayuden a los usuarios a crear contraseñas fuertes y complejas, y almacenarlas de forma segura.
Buscando el mejor talento para tu empresa
El surgimiento del entorno digital de trabajo ha dado a las generaciones más jóvenes una ventaja significativa. Han crecido con la tecnología al alcance de sus manos y a menudo son más hábiles en su uso que sus contrapartes más mayores. Como resultado, las empresas se están beneficiando de sus habilidades y experiencia en navegar el panorama digital.
“Cuando el talento destacado ingresa al mercado laboral, buscan de manera proactiva empresas que ofrezcan la experiencia más actualizada. El talento joven no desea trabajar para empresas antiguas que están atrapadas en sus viejas formas tradicionales, y ni siquiera interactuará con empresas que lo estén”, explica Emma Harding, redactora de negocios en OriginWritings.
La implementación de una sólida estrategia de innovación es crucial para la industria de contratación y el departamento de recursos humanos para mantenerse al día con los cambios provocados por la tecnología. La mayoría de los talentos jóvenes ahora tienen sus propios sitios web para mostrar sus portafolios, y prefieren conectarse y solicitar empleo a través de redes sociales en lugar de completar un formulario o entregar su currículum vitae.
Esto significa que las empresas existentes deben desarrollar una estrategia de innovación y cambiar la forma en que abordan su proceso de contratación. De lo contrario, el mejor talento ni siquiera los considerará y optará por empresas que adopten un enfoque más dinámico e innovador.
Aquí es donde contar con una estrategia de innovación puede marcar la diferencia. Al buscar activamente formas nuevas e innovadoras de mejorar el entorno de trabajo y la experiencia de los empleados, las empresas no solo pueden retener a su talento más destacado, sino también atraer nuevo talento. Los mejores y más brillantes desean trabajar para empresas que están desafiando los límites y mejorando constantemente, por lo que tener una estrategia de innovación puede ser un factor clave para mantenerse competitivo en el entorno empresarial acelerado de hoy en día.
Mejorando la gobernanza y el cumplimiento de normas
Las empresas necesitan tener una sólida estrategia de innovación para asegurarse de cumplir con la ley, de lo contrario, podrían enfrentar muchos problemas. Este es un problema común que afecta a todas las empresas, especialmente porque puede llevar mucho tiempo, dinero y recursos asegurarse de que cada empresa lo esté haciendo correctamente.
Sin embargo, existen muchas soluciones tecnológicas que están tratando de mejorarlo. Al abrazar la innovación y encontrar nuevas formas de cumplir con las normas, las empresas pueden protegerse a sí mismas y a sus empleados, al tiempo que se mantienen por delante de la competencia.
Todo esto es gracias a la estrategia innovadora que están empleando las empresas, los gobiernos y las personas por igual. Al adoptar la tecnología y utilizarla para crear sistemas más eficientes y efectivos, podemos asegurarnos de que las empresas puedan prosperar mientras se mantienen dentro de la ley, y que las personas sean responsables de sus acciones. En general, este es un momento emocionante para la innovación y la tecnología, y solo va a mejorar a partir de aquí.
Esto se ha demostrado con el último brote de COVID-19, donde los gobiernos se han visto obligados a compartir información rápidamente con las empresas para ayudar a salvar vidas. Las empresas que pudieron adaptarse e implementar soluciones innovadoras fueron las que lograron sobrevivir y prosperar durante la pandemia.
La tecnología está haciendo cosas asombrosas por este mundo, y especialmente por el lugar de trabajo, pero depende de ti comenzar a implementar una estrategia de innovación para que puedas experimentar los beneficios por ti mismo.
